MANAJEMEN YANG INOVATIF PADA MASA-MASA SULIT
Manajemen adalah pencapaian sasaran
suatu organisasi secara efektif dan efisien melalui
perencanaan,mengorganisir,memimpin,dan mengendalikan sumber-sumber daya yang
ada
Manajer adalah pelakasana fungsi suatu
organisasi,membangun dan mengkoordinasikan sebuah sistem secara
keseluruhan,menciptakan sistem dan kondisi yang memungkinkan orang lain untuk
mengerjakan tugasnya,menciptakan sistem dan lingkungan dengan benar,menjamin
bahwa departemen atau organisasi akan bertahan dan berkembang dengan pesat.
Manajer diklasifikasikan secara:
·
Horizontal:
Top manager,Middle manager,Lower manager
·
Vertical :Departemen fungsional seperti
periklanan,manufaktur,penjualan,juga termasuk lini dan fungsi staff.
Fungsi
Manajemen
Manajemen memiliki 4 fungsi yaitu:
·
Planning(Merencanakan) : Mengidentifikasikan tujuan
dan sumber-sumber daya atau pelaksanaan organisasi di masa depan.
·
Organizing(Mengorganisir) : Melaksanakan tugas,mendelegasikan
kekuasaan dan mengalokasikan sumber-sumber daya.
·
Leading(Memimpin) : Penggunaan pengaruh untuk
memotivasi pegawai untuk mencapai sasaran.
·
Controlling(Mengendalikan) : Memonitor aktifitas dan mengambil tindakan
tepat saat dibutuhkan.
Proses
Manajemen
Sumber daya(manausia,keuangan,bahan
baku,teknologi,informasi dikelola dengan 4 fungsi
manajemen(planning,organizing,leading,dan controlling) menghasilkan pencapaian
tujuan,produk,jasa,efektifitas,dan efisiensi.
Pelakasanaan
Organisasi
Organisasi menghasilkan pengetahuan
bersama,orang-orang,dan bahan baku untuk melaksanakan tugas secara:
·
Efektif : Ukuran di mana suatu organisasi mencapai
tujuan.
·
Efisien : Penggunaan sumber-sumber daya secara minimal
untuk memproduksi produk yang diinginkan.
Organisasi adalah entitas sosial(kesatuan
sosial) yang mana tujuannya diatur dan terstruktur secara bebas.
Keahlian
Manajemen
Keahlian manajemen meliputi:
·
Conceptual Skills (Keahlian Konseptual) : Kemampuan kognitif untuk melihat
organisasi sebagai sebuah keseluruhan dari sistem.
·
Human Skills (Keahlian Manusia) : Kemampuan untuk bekerja dan
bersama dengan orang lain.
·
Technical Skills (Keahlian Teknis) : Pemahaman dan profisiensi
dalam pelaksanaan setiap tugas.
Peran
Manajer
Kategori
|
Peran
|
Aktifitas
|
Informasional
|
Monitor
|
Mencari
dan menerima informasi,mengurusi kontak personal
|
Disseminator
|
Menyampaikan
informasi kepada organisasi lainnya,mengirimkan memo dan report,membuat
panggilan
|
|
Spokes
person
|
Mengirimkan
informasi kepada pihak luar melalui pidato,report,memo
|
|
Interpersonal
|
Figurehead
|
Melaksanakan
seremonial dan kewajiban simbolis seperti memberi salam pada
pengunjung,menandatangani dokumen legal
|
Leader
|
Mengarahkan
dan memotivasi subordinat,train,counsel,dan berkomunikasi dengan subordinat
|
|
Liaison
|
Mengurusi
rantai informasi baik di dalam maupun di luar organisasi,menggunakan
e-mail,panggilan telepon,rapat
|
|
Decisional
|
Entrepereneur
|
Mengajukan
kemajuan proyek,mengidentifikasi ide-ide baru,mendelegasikan tanggung jawab
ide kepada anggota lain
|
Disturbance
Handler
|
Mengambil
tindakan tepat selama perselisihan ataupun krisis,menyelesaikan konflik di
antara subordinat,beradaptasi terhadap krisis lingkungan
|
|
Resource
Allocator
|
Memutuskan
siapa yang mendapat sumber daya,skedul,anggaran,mengatur prioritas
|
|
Negotiator
|
Mewakili
departemen selama negosiasi suatu
kontrak,penjualan,pembelian,anggaran,mewakili kepentingan departemen.
|
Mengelola
Bisnis Kecil dan Organisasi NonProfit
Bisnis kecil tumbuh untuk suatu
kepentingan,banyak bisnis kecil yang terancam oleh keahlian manajemen yang
tidak mencukupi.
Fungsi-fungsi manajemen diaplikasikan
pada organisasi nonprofit,organisasi tersebut fokus pada dampak sosial namun
mereka berusaha dengan cara yang efektif.
Transisi
terhadap Lingkungan Kerja Baru
Saat ini manajer terbaik menyerahkan perintah
mereka dan mengendalikan mind-set untuk fokus terhadap pelatihan dan
menyediakan bimbingan,menciptakan organisasi yang cepat,flexibel,inovatif,dan
relationship-oriented.
